جزوه آئین نگارش و مکاتبات اداری

بخشی از متن فایل
ايجاد ارتباط براي جريان و انجام امور شامل:
اثرات مالي
اثرات حقوقي
راهنمائي آيندگان در مطالعه و ارا ئه جريان كارها
تاريخ و قضاوت ها
مكتوب بيانگر مفهوم كلي و عام است كه به تمام
نوشته هاي تهيه و مبادله شده در جامعه اطالق مي
گردد .
مكتوب اداري در سطح سازمان و ادارات و وزارتخانه
ها مبادله مي شود .
مكتوب و مكتوب اداري
مهمترين نوشته هاي اداري
نامه ، گزارش ، يادداشت ، بخشنامه ، صورتجلسه ،
حكم ، دستورالعمل ، آئين نامه ، اساس نامه ، انواع
صورتجلسه و دفاتر اداري
بمنظور سهولت يادگيري در دو قسمت :
۱ ـ نامه هاي اداري
۲ ـ ساير نوشته هاي اداري
مشخصات نامه هاي اداري
شماره ، تاريخ ، عنوان واحد گيرنده ، عنوان واحد
فرستنده ، موضوع و نام و عنوان امضاء كننده نامه
و سرانجام امضاي نامه به وسيله شخص صالحيت
دار و فقدان هر يك از اين ويژگيها نامه را از جنبه
اداري خارج مي نمايد .
اجزاء و اركان نامه هاي اداري
۱ ـ سرلوحه
۲ ـ عناوين گيرنده ، فرستنده و موضوع نامه
۳ ـ متن نامه
۴ ـ امضاء نامه
۵ – مشخصات امضاء كننده
۶ ـ گيرندگان رونوشت
فوايد استفاده از استاندارد اندازه نامه هاي
اداري
ـ جلوگيري از ضايعات كاؼذ ) صرفه جوئي (
ـ هم آهنگي با قطع كاؼذها
ـ كمك در حفظ و بايگاني كردن بهتر نامه ها
ـ تبليػ و اشاعه نظم اداري