جزوه اصول مدیریت ساخت

پاورپوینت های جامع و کامل درس اصول مدیریت ساخت ویرایش نیمسال اول ۹۹-۹۸ با فرمت ppt- قابل ویرایش

پاورپوینت های درس اصول مدیریت ساخت شامل موارد ذیل میباشد:

جلسۀ اول: تاریخچه در ۱۲ اسلاید
جلسۀ دوم: تعاریف در ۲۳ اسلاید
جلسۀ سوم: موفقیت پروژه در ۱۴ اسلاید
جلسۀ چهارم: وظایف و شایستگی‌های مدیر پروژه در ۱۳ اسلاید
جلسۀ پنجم: چرخۀ عمر و فرایند مدیریت پروژه در ۲۳ اسلاید
جلسۀ ششم: مدیریت یکپارچگی پروژه در ۱۳ اسلاید
جلسۀ هفتم: مدیریت محدودۀ پروژه در ۱۲ اسلاید
جلسۀ هشتم: مدیریت زمان‌بندی پروژه در ۲۰ اسلاید
جلسۀ نهم: مدیریت هزینه پروژه در ۱۶ اسلاید
جلسۀ دهم: مدیریت کیفیت پروژه در ۱۸ اسلاید
جلسۀ یازدهم: مدیریت منابع پروژه در ۲۰ اسلاید
جلسۀ دوازدهم: مدیریت ارتباطات و ذینفعان پروژه در ۲۲ اسلاید
جلسۀ سیزدهم: مدیریت ریسک پروژه در ۲۳ اسلاید
جلسۀ چهاردهم: مدیریت تدارکات پروژه در ۱۸ اسلاید
جلسۀ پانزدهم: مدیریت HSSE پروژه در ۱۱ اسلاید
جلسۀ شانزدهم: مدیریت منابع مالی پروژه در ۱۲ اسلاید
 
بخشی از متن فایل
تعریف ریسک پروژه
• ریسک پروژه عبارت است از یک واقعه و یا شرایط محتمل که در صورت وقوع، تأثیر مثبت یا منفی بر یک یا چند هدف پروژه از قبیل محدودۀ پروژه، زمان بندی، هزینه، و یا کیفیت آن خواهد داشت.
• یک ریسک ممکن است یک یا چند علت داشته باشد و در صورت وقوع امکان دارد یک یا چند اثر بر پروژه بگذارد.
• علت ریسک ممکن است یک الزام بالقوه یا مشخص شده، یک پیش فرض، محدودیت، یا شرایطی باشد که امکان به بار آمدن نتایج مثبت یا منفی را فراهم می کند.
• بعنوان مثال، علت می تواند نیاز به یک مجوز زیست محیطی برای انجام کار، و یا محدودیت منابع انسانی جهت انجام کار پروژه باشد. در مثال اول ریسک منفی عبارت است از تأخیر سازمان محیط زیست در صدور مجوز، و در مورد دوم ریسک مثبت عبارت است از دسترسی پیدا کردن به منابع انسانی بیشتر جهت تسریع در انجام کار پروژه می باشد.
ریسک مثبت و ریسک منفی
• ریسک مثبت عبارت است از فرصتی که در صورت وقوع، قابل بهره برداری است و برای فرد/سازمان تولید ارزش افزوده می کند.
• ریسک منفی عبارت است از تهدیدی که در صورت وقوع، صدماتی به پروژه و اهداف آن خواهد زد و در نتیجه فرد/سازمان را متضرر می کند.
ریسک شناخته شده و ریسک ناشناخته
• ریسک شناخته شده (Known Risk) عبارت است از ریسکی که قبلا شناسایی شده و مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته و بنابراین امکان طراحی برنامۀ مناسب واکنش به ریسک برای آن مهیاست. به آن دسته از ریسکهای شناخته شده که مدیریت آنها بصورت فعال (Proactive) امکان پذیر نیست، باید ذخیرۀ احتیاطی (Contingency Reserve) اختصاص یابد. ذخیرۀ احتیاطی عبارت است از مبلغ ذخیره ای که برای مصارف غیر قابل پیش بینی در بودجۀ پروژه در نظر گرفته می شود.
• ریسک ناشناخته (Unknown Risk) عبارت است از ریسکی که تابحال رخ نداده است و بنابراین هیچگونه پیش بینی در مورد آن ممکن نیست. از آنجا که مدیریت فعال این نوع ریسک غیر ممکن است، معمولا مبلغی بعنوان ذخیرۀ مدیریتی (Management Reserve) برای آن در بودجۀ پروژه در نظر گرفته می شود.
فاکتورهای مؤثر در نگرش به ریسک
تمایل سازمانها و ذینفعان پروژه برای پذیرش درجات مختلف ریسک، بستگی به نگرش آنها نسبت به ریسک دارد. این نگرش ممکن است تحت تأثیر چندین فاکتور باشد که بطور کلی در سه دستۀ زیر طبقه بندی می شوند:
۱ اشتهای ریسک (Risk Appetite): عبارت است از میزان علاقۀ فرد/ سازمان به پذیرش یک ریسک به امید دریافت پاداش مناسب.
۲ قدرت تحمل ریسک (Risk Tolerance): عبارت است از درجه، مقدار، یا حجم ریسکی که فرد/ سازمان می تواند تحمل کند.
۳ آستانۀ تحمل ریسک (Risk Threshold): عبارت است از میزان عدم اطمینان و یا تأثیری که فرد/ سازمان برای پذیرش یا عدم پذیرش یک ریسک در نظر می گیرد. بدین ترتیب، در صورتیکه درجۀ عدم اطمینان و یا تأثیر یک ریسک بیش از آستانۀ تعریف شده باشد، فرد/ سازمان از پذیرش آن ریسک سر باز می زند.
محتوای برنامۀ مدیریت ریسک
۱ روش شناسی: رویکردها، ابزارها، و منابع اطلاعاتی مورد نیاز جهت اجرای مدیریت ریسک پروژه مشخص و تعریف می شوند.
۲ نقشها و مسئولیتها: تیمهای رهبری، پشتیبانی، و تیم مدیریت ریسک برای هر نوع از فعالیتها مشخص می گردند و مسئولیت هر کدام از آنها تعیین می شود.
۳ بودجه بندی: بودجۀ لازم برای مدیریت ریسکهای پروژه بر اساس منابع تخصیص یافته محاسبه شده و در قالب ذخیرۀ احتیاطی و ذخیرۀ مدیریتی در بودجۀ پروژه منظور می گردد.
۴ زمان بندی: زمان و نحوۀ اجرای فرایندهای مدیریت ریسک در طول چرخۀ حیات پروژه مشخص شده و پروتکلهای مربوط به استفاده از ذخیره های احتیاطی زمانی و نیز فعالیتهای مدیریت ریسک که باید در برنامۀ زمان بندی لحاظ شوند، تعیین می شوند.
۵ دسته بندی ریسکها: وسیله ای است برای گروه بندی ریسکها بر اساس علتهای مختلف وقوع آنها. یکی از روشهای مرسوم برای این کار، استفاده از ساختار شکست ریسک (Risk Breakdown Structure) که بطور مخفف RBS نامیده می شود، می باشد.
۵ تعریف احتمال وقوع ریسک و تأثیر ریسک: برای محاسبۀ شدت ریسک، دو فاکتور احتمال وقوع ریسک و تأثیر ریسک باید مشخص شوند. برای این منظور، معمولا در ابتدای هر پروژه یک تعریف کلی از این دو فاکتور در پروژۀ مورد نظر و نحوۀ محاسبۀ هر کدام تعیین می گردد.
۶ ماتریس احتمال و تأثیر ریسک: سطر و ستون این ماتریس نمایانگر احتمال وقوع ریسک و تأثیر آن بر اهداف پروژه می باشد. پس از جایگیری ریسکها در خانه های ماتریس، اولویت بندی ریسکها بر اساس احتمال وقوع و شدت اثر آنها انجام می پذیرد.
۷ برآورد قدرت تحمل ریسک ذینفعان: میزان قدرت تحمل ریسک ذینفعان مختلف در هر پروژه باید بطور جداگانه مورد محاسبه قرار گیرد.
۸ فرمت گزارش دهی: نحوۀ گزارش نتایج اجرای فرایند مدیریت ریسک باید مستندسازی و تجزیه و تحلیل شود و سپس به اطلاع ذینفعان پروژه برسد.
۹رهگیری: در این بخش، چگونگی ثبت فعالیتهای ریسک و نیز نحوۀ ارزیابی فرایندهای مدیریت ریسک تعیین می شود.