جزوه فراگرد تنظیم تا کنترل بودجه پیام نور

بخشی از متن فایل
انواع سیستمهاي اطلاعات
۱ .سیستم پردازش داده(DP(
سیستمی کامپیوتري که داده هاي خام را گرفته و بر اساس نیاز سازمان انها را پردازش می کند که این پـردازش معمـولا
در مورد عملیات عادي سازمان است.مانند سیستم مکانیزه حساب پس انداز.
۲ .سیستم اطلاعات مدیریت (MIS (
سیستمی منسجم براي تهیه اطلاعات به منظور حمایت از برنامه ریزي ، کنترل وعملکرد سازمان است که از طربق ارائـه
گزارشهاي خاص مدیریتی وظایف مدیریت میانی را پوشش میدهد.
۳ .سیستمهاي حمایت ازتصمیم (DSS (
این سیستمها، منابع انسانی (اگاهیهاي فردي) را با قابلیتهاي کامپیوتري ترکیب میکنند تـا باعـث ارتقـاء کیفیـت تصـمیم
گیریها مخصوصا در مورد مسائل نیمه ساخت یافته شوند.
دلایل نیاز به سیستم هاي مکانیزه حمایت از تصمیم :
۱ -محدودیتهاي فکري بشر در پردازش وذخیره سازي: چون توانایی ذهن بشر در پردازش ذخیره ودسترسی به
اطلاعات محدود است با استفاده ازاین سیستمها می توانیم این محدودیت را برطرف کنیم.
۲ -محدودیتهاي دانش: اگر براي حل یک مساله نیاز به اطلاعات ودانشهاي متنوعی باشـد توانـائی یـک فـرد در
حل ان مسئله محدود میباشدواگر بخواهیم از چندین متخصص در هر زمینه استفاده کنیم همـاهنگی وارتبـاط بـین
این افراد مشکل خواهد بود.سیستمهاي کامپیوتري این مشکلات را حل کرده ومـی تواننـد بـه سـرعت بـه حجـم
زیادي اطلاعات دسترسی پیدا کرده وانها راپردازش کنند همچنین میتوانند هماهنگی وارتباط بین ان افـراد را اسـان
کنند.
۳ -کاهش هزینه: حمایت کامپیوتري باعث کاهش تعداد افراد گروه می شود وامکان برقـراري ارتبـاط از منـاطق
مختلف را براي اعضاي گروه فراهم می سازد و همچنین باعث افزایش بهره وري بخش ستادي میشـود کـه همـه
این موارد منجر به کاهش هزینه خواهد شد.
۴ -حمایت فنی: کامپیوترها می توانند به سرعت وبه شکل مقرون به صرفه اي داده هاي لازم را جستجو وذخیره
کنند یا انتقال دهند.
۵ -حمایت از کیفیت: سیستمهاي کامپیوتري با اجراي سریع شبیه سازیهاي پیچیده به مدیران کمـک میکننـد تـا
امکانها و راهکارهاي گوناگون را بررسی وتاثیرات مختلف را به سرعت ومقرون به صـرفه ارزیـابی کننـد واز ایـن
طریق کیفیت تصمیمها را بالا ببرند.
۶ -حاشیه رقابت_مهندسی مجدد فرایندها واختیارات: فناوریهاي کامپیوتري در زمینه فشارهاي رقابتی وتغییر در
وضعیت عملیات سازمان ، مهندسی مجدد فرایندها وساختارها ، اختیارات کارکنان ونواوریها به مدیران اختیارهایی
اعطا وانها را در اخذ تصمیم درست وسریع یاري می کنند.
مزایاي DSS :
· کیفیت بالاتر تصمیم گیري
· بهبود ارتباطات
· کاهش هزینه
· افزایش بهره روي
· صرفه جوئی در زمان
· بهبود رضایت مشتري وکارمند .
۴ .سیستم حمایت از تصمیم گروهی(GDSS (
حجم زیادي از تصمیمات اصلی سازمان توسط گروهها گرفته میشود ازانجاییکه گرداوري یـک گـروه در یـک مکـان و
زمان معین مشکل وهزینه بر است و بر گزاري این جلسات گروهی نیز زمان زیادي را میطلبد ونتایج تصمیم گیریها در حد
متوسط است براي رفع این مشکلات از فناوري اطلاعات(IT (استفاده مـی شـودکه عنوانهـاي مختلفـی ماننـد سیسـتمهاي
حمایت از تصمیم گروهی را دارا می باشد
۵ .سیسنم اطلاعات مدیریت عالی(EIS (
این سیستمها براي اهداف زیر بوجود امده اند:
· ایجاد دیدگاهی سازمانی از عملیات سازمان
· ایجاد یک واسطه نزدیک به کاربر در انواع سبکهاي تصمیم فردي
· تهیه کنترلهاي کارا وبه موقع
· دسترسی سریع به اطلاعات دقیق ، متمایز، فشرده ودنبال کردن داده ها واطلاعات حساس
· تعیین مسائل