جزوه مدیریت و کنترل پروژه مجید سبزه پرور

بخشی از متن فایل
 
دامنه کار کنترل
دامنه کار کنترل فقط محدود به کنترل و بهنگام سازی فعالیتهای پروژه درحال اجرا نمی شود. بلکه کلیه تجهیزات ، نیروی انسانی و منابع مالی که
به نحوی ( مستقیم یا غیر مستقیم ) درگیر اجرای پروژه هستند نیز بایدکنترل شوند. بنابراین بطور کلی میتوان فرآیند کنترل را به دو بخش زیر
تقسیم کرد:
۱- بهنگام کردن پروژه
۲- کنترل و نگهداری دارایی های سازمانی که بحوی درگیر  اجرای پروژه هستند.
 بهنگام سازی پروژه
فرآیند بهنگام سازی پروژه شامل گامهای زیر است :
گام ۱- بهنگام سازی اهداف پروژه : اغلب اهداف و طرحهای اولیه تغییر می کنند. از آنجایی که این تغییرات بر کل پروژه تاثیر میگذارد ، بهنگام سازی آنها از اهمیت بسزا یی برخوردار است.این تغییرات معمولا بخاطر یکی از سه عامل  اصلی زیر رخ میدهد:
 ۱- افزایش دانش فنی ، سطح آگاهی و توقعات کارفرما
۲- تردید درمورد اقلام قابل تحویل پروژه ( PBS ) و تکنولوژی بکار رفته در آن
۳- تغییر در قوانین ، فرضیات یا اصول بکاررفته در فرآیند اجرای پروژه
بیشتر تغییرات فوق از طرف کارفرما و اعضای تیم پروژه است زیرا تمایل دارند تولید یا خدمات را توسعه دهند. بدون اعمال کنترل ، تجمع مداومی از تغییرات کوچک میتواند ضربه شدیدی بر هزینه و برنامه زمانبندی پروژه داشته باشد.
مراحل بهنگام سازی پروژه
۱- مرور تغییراتی که برای پروژه درخواست میگردد .
۲- ارزیابی منافع و هزینه های تغییرات مورد نیاز
۳- قبول یا رد تغییرات درخواست شده بصورت کتبی
۴- تعریف و مشخص کردن تمام اثرات آن تغییر روی ساختارPBS ، FBS  و یا  WBS
۵- تضمین اینکه تغییرات به شیوه مناسب اعمال خواهند شد.