جزوه مبانی سازمان و مدیریت طاهره فیضی

جزوه مبانی سازمان و مدیریت طاهره فیضی با فرمت pdf در ۱۱۱ صفحه
و جزوه ای دیگر با فرمت pdf در ۲۷ صفحه
و همچنین خلاصه مبانی سازمان و مدیریت با فرمت پاورپوینت
 
 
بخشی از متن فایل
 
مقدمه
سازمان عبارتست از گروهي متشكل از دو يا چند تن كه در محيطي با ساختار منظم و از پيش تعيين شده، براي نيل به اهداف
گروهي، با يكديگر همكاري مي كنند. هنگامي كه مديران، منابع مادي را با تلاش هاي افراد (دست كم دو نفر يا بيشتر)، به
منظور رسيدن به هدف ها تركيب مي كنند، عمل سازماندهي انجام مي شود. منابع سازمان، با توجه به هدف هاي نظام
مديريت و براي دست يابي به آنها، بكار مي روند. در سازماندهي تعيين مي شود كه افراد چه كاري در سازمان انجام خواهند
داد و چگونه تلاش هاي فردي آنان به بهترين شكل براي مشاركت در تحقق اهداف سازماندهي، تركيب خواهد شد. موقعيت هر
سازماني، به نتيجه ي فرآيند سازماندهي بستگي دارد.
تعريف سازماندهي
– سازماندهي عبارتست از فرآيند تعيين موارد استفاده از كلية منابع موجود در نظام مديريت بطورمنظم.
– سازماندهي فرآيند سامان دادن افراد و ساير منابع براي اجراي وظايف در جهت اهداف مشترك است.
– سازماندهي، وظايفي كه بايد اجرا شود، تشخيص كساني كه وظايف را بايد اجرا كنند، چگونگي گروه بندي وظايف و تعيين
كساني كه بايد گزارش دهند يا گزارش بگيرند را شامل مي شود.
ساختار سازماني
ساختار سازماني چارچوبي است كه مديران براي تقسيم و هماهنگي فعاليت هاي اعضاي سازماني آن را ايجاد مي كنند. ساختار
سازماني سازمان هاي مختلف، با هم متفاوت اند زيرا شرايط محيطي و راهبردها و اهدافي كه سازمان ها دنبال مي كنند، با
يكديگر تفاوت دارند. ساختار سازماني، الگوهاي تعيين شده براي روابط ميان اعضاي يك سازمان است و نظامي رسمي است
زيرا مديران عالي به طور رسمي آن را پديد مي آورند. اهداف طراحي ساختار سازماني، به شرح زير است:
۱ (جهت دادن اطلاعات به سوي مديران مربوطه، براي كاهش ميزان عدم اطمينان تصميم گيري
۲ (توزيع مؤثر اختيار براي تصميم گيري، به نحوي كه اعضاي سازمان قادر باشند بدون دردسر و با انسجام لازم، در هر
سطحي، برنامه هاي خود را اجرا كنند.
۳ (تعيين و كنترل روابط ميان واحدهاي كاري، به نحوي كه اطمينان حاصل شود كليه ي كارها به شيوه اي منظم و مرتب
واگذار و اجرا شده و كلية واحدها در موفقيت سازمان، مشاركت داشته اند.
ساختار سازماني به دو نوع كلي به شرح زير تقسيم مي شود:
-۱ ساختار رسمي: ساختار رسمي توسط مسئولان سازمان و به صورت قانوني بنيان گذارده شده و تصويب مي شود و نشان
دهنده تعداد مشاغل، حدود وظايف و اختيارات و چگونگي اجراي آنها در سازمان است. ويژگي هاي ساختار رسمي، به شرح زير
مي باشد:
۱ (ساختارهاي رسمي، آرماني اند زيرا سازمان آنگونه كه پيش بيني شده است عمل نمي كند.
۲ (ماهيت ساختار رسمي سازمان، غيرشخصي است زيرا سازمان رسمي به طراحي مشاغل محدود مي شود و از راه فرآيند
كارگزيني، افراد خاصي براي تصدي اين مشاغل انتخاب مي شوند.
۳ (در سازمان رسمي، روابط سازماني بطور مكتوب و به كمك نمودار سازماني، با دقت زياد براي كاركنان تشريح مي شود ولي
تغييرات بعدي در صورت لزوم، مي تواند رسمي يا غيررسمي باشد.