جزوه سیستم اطلاعات مدیریت مهندس مولاناپور

بخشی از متن فایل
.نرم افزار سازمانی
مبتنی بر هزاران فرایند کسب وکار پیش ساخته که بهترین اقدامات ممکن را منعکس میکنند.شرکت هایی که این نرم افزار را پیاده سازی میکنند باید ابتدا عملکردهایی از سیستم را انتخاب کنند که میخواهند مورد استفاده قرار دهند وسپس فرایندهای پیش ساخته را در این نرم افزار نگاشت کنند.در حقیقت شرکت ها بایستی از جداول پیکربندی نرم افزار برای اصلاح جنبه های خاصی از سیستم در جهت کسبو کار خود استفاده کنند.
فرایند های کسب وکار که توسط سیستم های سازمانی پشتیبانی میشوند
۱٫فرایندهای مالی وحسابداری:دفتر کل عام.حساب های
پرداختنی.حساب های دریافتنی.دارایی های ثابت و….
۲٫فرایندهای منابع انسانی:مدیریت پرسنل.حسابداری زمان.فهرست حقوقی.مدیریت زمان و ….
۳٫فرایندهای ساخت وتولید:تدارکات.خرید.کنترل کیفیت.توزیع.مدیریت انبارداری.حمل و نقل و…
۴٫فرایندهای فروش و بازاریابی:پردازش سفارشات.اعلام قیمت.امور قراردادها.قیمت گذاری.بررسی اعتبار.
ارزش سیستم های سازمانی از لحاظ کسب وکار
با ایجاد ارزشی بر مبنای بهره وری عملیاتی و فراهم کردن اطلاعات شرکتی سنجیده میشود وبه مدیران در تصمیم گیری بهینه کمک میکند.در حقیقت این سیستم ها بخصوص برای شرکت های بزرگ که واحدهای عملیاتی متعددی در نقاط مختلف دارند برای تقویت اقدامات و داده های استاندارد استفاده میکند.با کمک ابزارهای تحلیلی داده های کسب شده توسط سیستم را مورد بررسی قرار میدهند و عملکرد کلی سازمان را مورد ارزیابی قرار میدهند.
زنجیره تامین
شبکه ای از سازمان ها وفرایندهای کسب وکار برای تدارک مواد اولیه .تبدیل این مواد اولیه و نهایی و توزیع محصولات نهایی به مشتریان است.این شبکه کلیه ارگان ها وافراد دخیل در کسب وکار را با هم لینک میکند تا کالا و خدمات را از تولید تا مصرف همراهی کنند.ضمنا مواد اولیه.اطلاعات و پرداخت ها در هر دو جهت در زنجیره تامین گردش میابند.
بخش های زنجیره تامین
۱٫بخش بالارو:متشکل از تامین کنندگان شرکت.تامین کنندگان تامین کنندگان و فرایندهای مدیریت ارتباط با انان است.
۲٫بخش پایین رو:متشکل از سازمان ها و فرایندهایی برای توزیع وتحویل محصولات به مشتریان نهایی است.
ناکارامدی های زنجیره تامین که به دلیل اطلاعات ناقص یا بی موقع رخ میدهند
.کمبود قطعات
.ظرفیت کم کارخانه
.مازاد موجودی کالاهای نهایی در انبار
.هزینه های بالای حمل ونقل
استراتژی درست سر وقت
اگر سازندگان اطلاعات کاملی در مورد تعداد واحدهای محصولات مورد نیاز مشتریان داشته باشنید و بدانند انها چه زمانی به این محصولات نیاز دارند و در چه زمانی میتوانند این محصولات را تولید کنند میتوان از این استراتژی استفاده کرد.
بر مبنای این استراتژی قطعات درست در لحظه ای از راه میرسند که به انها نیاز است و محصولات نهایی به محض خروج از خط تولید بارگیری وارسال میشوند.
بلاتکلیفی های زنجیره تامین
.تقاضابرای محصولات نامعلوم است
.ارسال قطعات از سوی تامین کننده با تاخیر روبرو میشود
.برخی از قطعات یا مواد اولیه ممکن است معیوب باشند
.روند تولید ممکن است با اشکال روبرو گردد
اثر Bullwhip
یکی از مشکلاتی که عدم انعطاف پذیری زنجیره تامین بدنبال دارد که دران اطلاعات مربوط به تقاضا در گذر از زنجیره تامین از یک مرحله به مرحله بعدی گسسته میشوند که این تغییرات اندک باعث مختل شدن زنجیره تامین شده وتغییر کوچک اولیه در سفارشات برنامه ریزی شده را بی نهایت بزرگ کرده و باعث مازاد موجودی انبار.تولید اضافه و هزینه های بالای انباردادری وارسال برای توزع کنندگان.سازندگانو تامین کنندگان خواهد شد.
منظور از اثر بول ویپ در حقیقت کاهش بلاتکلیفی ها در مورد تقاضا وزنجیره تامین است که در ان تمام اعضای زنجیره تامین اطلاعات دقیق و لحظه به لحظه ای در اختیار دارند.