جزوه مدیریت رویدادهای ورزشی و طرز اجرای مسابقات

بخشی از متن فایل
اقدامات قبل از تقاضای میزبانی
در صورتی که این مرحله با دقت انجام گیرد، برگزار کنندگان برای اداره و اجرای مسابقه موفق تر عمل خواهند نمود.
برخی از این مواردی که قبل از تقاضا یا قبول برگزاری مسابقه باید مورد بررسی قرار گیرد عبارت است از:
–بررسی تسهیلات و امکانات: اعم از سالن یا ورزشگاه­ها و اماکن تمرین و مسابقه و آمادگی پذیرش و ظرفیت آن‌ها می‌باید به طور دقیق و اساسی انجام شود.
–علاوه بر اماکن ورزشی، کلیه اماکنی که به نحوی در برگزاری مسابقه تأثیر دارند از جمله خوابگاه­ها، سالن غذاخوری و درمانگاه نیز باید مورد بررسی قرار گیرند.
´- نیروی انسانی:
´از جمله منابع مهم در هر سازمان ورزشی نیروی انسانی کارآمد است.
´برگزار کنندگان اصلی هر مسابقه نیروهای انسانی متخصص و ساده هستند.
´مشخصات نیروی انسانی مورد نیاز با توجه به ویژگی­های هر دوره از مسابقه متفاوت است.
´– بودجه و منابع مالی: منابع مالی از جمله موارد مهم است که باید مورد توجه قرار گیرد.
´پیش­بینی بودجه و اعتبار مورد نیاز و در اختیار داشتن منابع مالی به مدیریت مسابقات کمک خواهد کرد تا با فکری آسوده به انجام وظایف محول بپردازد.
´- بررسی زمان:
´ با توجه به حجم کار، مدیریت باید برای برنامه­ریزی و سازماندهی فرصت کافی در اختیار داشته باشد.
´ فرصت ناکافی برای برگزاری یک مسابقه به درهم ریختگی امور می­انجامد.
´ برای مثال زمان مورد نیاز برای برنامه­ریزی و آماده نمودن امکانات برگزاری یک مسابقه با شرکت بیست تیم، حداقل ۴ الی ۶ ماه است.
´- بررسی شرایط جغرافیایی:
´بررسی محیط و شرایط آب و هوایی (فصل­های خشک  و مرطوب) و غیره مشکلات برگزار کنندگان را در این زمینه کاهش می­دهد. بهترین شرایط آب و هوایی جهت برگزاری مسابقات رشته­های ورزشی ( به جز ورزش­های زمستانی) آب و هوای معتدل است.
´حمایت و پیشتیبانی محلی:
´بدون شک علاقه­مندی و حمایت و پشتیبانی مردم هر محل به برگزاری بهتر مسابقه در آن محل کمک خواهد کرد.
´علاوه بر حمایت مردمی، پشتیبانی مسئولان و مدیریت‌های اصلی و کلیدی هر شهر در به وجود آوردن شرایط مناسب مؤثر است.
´میزان علاقه و حمایت رسانه­های جمعی و محلی نیز یکی از امتیازهای مهم در برگزاری هر رشته محسوب می­شود.
´بنابراین برگزارکنندگان باید داوطلب میزبانی در رشته­هایی باشند که در منطقه طرفداران بیشتری دارد.
´ به طور مثال برگزاری مسابقات بدمینتون در زنجان شرایط مناسب­تری نسبت به رشته دوچرخه سواری دارد، زیرا بدمینتون جزء رشته­های ورزشی مورد علاقه مردم این شهر است.
´به طور کلی قبل از درخواست یا قبول مسئولیت برگزاری مسابقات سؤالات زیر را مطرح و به آن‌ها پاسخ دهید:
´