جزوه مدیریت و کنترل پروژه سبزه پرور

بخشی از متن فایل
مدیریت یکپارچگی پروژه چیست؟
مدیریت یکپارچگی پروژه (((Project Integration Management)
مديريت يكپارچگي پروژه شامل فرآيندها و فعاليت هاي مورد نياز براي شناسايي، تعريف، تركيب، جمع آوري وهماهنگي فرآيندهاي مختلف و فعاليتهاي مديريت پروژه، درون گروههاي فرآيندي مي باشد. در زمينه مديريت پروژه، يكپارچگي شامل خصوصياتي مانند اتحاد، ادغام كليات و اقدامات جامعي است كه براي تكميل پروژه، مديريت موفق انتظارات ذي نفعان و تأمين نيازمندي ها، ضروري مي باشد. مديريت يكپارچگي پروژه، تضمين كننده تصميمات در خصوص تخصيص منابع، مقايسه بين گزينه هاي موجود و اهداف رقابتي و مديريت روابط متقابل بين حوزه هاي دانش مديريت پروژه است.
برای مثال:
 هنگام نیاز به یک برآورد هزینه جهت یک برنامه ی اقتضایی یا هنگامی که باید ریسک های گزینه های مختلف تأمین نیروی انسانی شناسایی شوند، مدیریت یکپارچگی پروژه مورد استفاده قرار می گیرد . به هر حال برای اینکه پروژه ای با موفقیت تکمیل شود، باید یکپارچگی در تعدادی از حوزه های دیگر نیز به وجود آید.
فرآيندهاي مديريت يكپارچگي پروژه شامل موارد زير ميشوند :
۱- تهيه منشور پروژه :
تهيه منشور پروژه، فرآيند ايجاد سندي است كه به طور رسمي، يك پروژه يا يك فاز را تصويب و معرفي نمايد و نيازمندي هاي اوليه اي كه انتظارات و نيازهاي ذينفعان را تأمين ميكند، ثبت مي نمايد.
اين سند همچنين مشاركت بين سازمان اجرايي و سازمان درخواست كننده (يا مشتري، در پروژه هاي خارجي) را برقرار مي نمايد.
منشور پروژه، به صورت رسمي پروژه را آغاز مي كند. مدير پروژه، در اولين زماني كه امكان داشته باشد، ترجيحاً در زماني كه منشور پروژه در حال تدوين است و هميشه قبل از شروع فاز برنامه ريزي، شناسايي و مشخص مي گردد.
۲- تهيه برنامه مديريت پروژه
تهيه برنامه مديريت پروژه، فرآيند مستندسازي اقدامات مورد نياز براي تعريف، آماده سازي، يكپارچه سازي و هماهنگي
تمامي برنامه هاي زيرمجموعه است.
 برنامه مديريت پروژه، تعريف مي كند كه چگونه پروژه اجرا شود، نظارت و كنترل شده و خاتمه يابد. محتويات برنامه
مديريت پروژه، براساس حوزه كاربرد و پيچيدگي پروژه، تعيين ميشود.
 برنامه مديريت پروژه، مجموعه اي از فرآيندهاي يكپارچه
است كه تا خاتمه پروژه توسعه داده مي شود. اين فرآيند، منجر به ايجادبرنامه مديريت پروژه مي شود كه با
به روزرساني، كنترل و تصويب آن، از طريق فرآيند كنترل تغيير يكپارچه، به صورت تدريجي تكامل مي يابد.
۳- هدايت و مديريت اجرايي پروژه :
هدايت و مديريت اجراي پروژه، فرآيند اجراي كار تعريف شده در برنامه مديريت پروژه، جهت دستيابي به اهداف پروژه مي باشد. مدير پروژه، به همراه تيم مديريت پروژه، عملكرد فعاليت هاي برنامه ريزي شده پروژه را هدايت مي كند و تبادلات سازماني و فني مختلفي كه درون پروژه وجود دارند را مديريت مينمايد.
فرآيند هدايت و مديريت اجراي پروژه،مستقيماً بر۶ حوزه كاربرد پروژه تأثير مي گذارد. اقلام قابل تحويل، به عنوان خروجي هاي فرآيندها، جهت اجراي كارهايي كه در برنامه مديريت پروژه برنامه ريزي و زمانبندي شده اند، توليد ميشوند.
اطلاعات عملكرد كار مرتبط با وضعيت تكميل اقلام قابل تحويل و آنچه كه انجام شده است، به عنوان بخشي از كارهاي پروژه، جمع آوري شده و در گزارش عملكرد پروژه، قرار داده مي شوند. همچنين اطلاعات عملكرد كاري به عنوان ورودي گروه فرآيندي نظارت و كنترل، مورد استفاده قرار مي گيرند.
هدايت و مديريت اجراي پروژه، به پياده سازي تغييرات تصويب شده زير، نيازمند مي باشد:
  اقدام اصلاحي : اقدامي مستند براي اجراي كارهاي پروژه كه عملكرد مورد انتظار آتي كارهاي پروژه را در راستاي برنامه مديريت پروژه، قرار مي دهد. اقدام پيش گيرانه : اقدامي مستند براي انجام يك فعاليتي كه مي تواند،  احتمال نتايج منفي مرتبط با ريسكهاي پروژه را كاهش دهد.
رفع نواقص : اقدامي مستند جهت شناسايي يك نقص در يكياز اجزاي پروژه، به همراه پيشنهاد رفع نقص يا جايگزيني كامل
آن اجزاء.