جزوه مدیریت امور اداری علی آزادگان

بخشی از متن فایل
برنامه هاي مختلف تحول اداري
برنامه منطقی نمودن اندازه دولت
به منظور نیل به این هدف، یکی از وظایف شوراي عالی اداري اصلاح تشکیلات کلان دولت و حذف یا
ادغام برخی وزارتخانه هاست به عقیده طراحان لایحه تشکیلات کلان دولت، هدف اصلی این لایحه
کوچک کردن اندازه دولت جهت کارآمدتر کردن و کاهش تصدي دولتی و واگذاري بخشی از این تصدیها
به بخش غیردولتی است.
برنامه تحول در ساختارهاي تشکیلاتی دولت
اصلاح ساختار تشکیلاتی دولت و تجمیع سازمانهاي استانی از جمله وظایفی است که از سوي سازمان
مدیریت به کلیه دستگاههاي اجرایی محول شده است. به این ترتیب سازمانهاي استانی تحت پوشش
وزارتخانه ها و دستگاههاي یک سازمان واحد، در هر استان ادغام خواهد شد.
برنامه تحول در نظامهاي مدیریتی
در این نوع مدیریت یک تغییر کوچک در ورودي یک نظام می تواند به تغییر بسیار شگرفی در
خروجی نظام منجر شود.
تحول در نظامهاي استخدامی
کاهش استخدامهاي رسمی، برگزاري آزمونهاي ادواري، کاهش جذب نیروهاي دیپلم و افزایش ۱۲
درصدي جذب نیروهاي لیسانس و بالاتر، بحث دولت الکترونیک از جمله مواردي است که در این طرح
عنوان می شود.
برنامه هاي آموزش و بهسازي نیروهاي انسانی
ضرورتهایی چون:
۱ -رفع نقایص عملکردهاي جاري و قبلی و پیش بینی هاي آینده نگر در این زمینه.
۲ -لزوم بهبود کیفیت فعالیتها
۳ -افزایش وظایف سازمانها و لزوم انتقال آموزشها با این وظایف جدید.
۴ -ورود فناوریهاي جدید سخت افزاري و نرم افزاري در عرصه هاي اقتصادي و اجتماعی از جمله
موارد ضروري براي انجام آموزش ضمن خدمت می باشد.
برنامه اصلاح فرایندها و روشهاي انجام کار و توسعه فناوري اداري
با استفاده از فناوریهاي جدید می توان روشهاي کارآمدتر و به صرفه تر و دقیق تري را تدوین کرد. این
روشها به انجام وظایف سازمانی در مجراي صحیح و بدون اتلاف انرژي و در نتیجه حصول سریعتر به
نتیجه منجر می گردد که در نهایت ارباب رجوع نیز در زمان کوتاهتر و با کیفیت بهتري به هدف خود
دست می یابد.
برنامه ارتقاء و حفظ کرامت مردم در نظام اداري
حصول نتیجه در این مورد ماحصل برنامه دیگر است، ویژگیهاي نظام خدماتی مطلوب را می توان
اطلاع رسانی سریع ،دقیق، در دسترس بودن و تسریع عملیات مورد نظر مراجعان، سهولت در انجام کارها
و گردش امور، پایبندي به ضوابط و قوانین عدم تبعیض، زیبایی و نظم عمل مراجعه را می توان نام برد که
در نتیجه موجب رضایتمندي خدمت گیرندگان می شود.
شرح وظایف مدیریت امور اداري
v اقدام در جهت تامین نیازهاي نیروي انسانی سازمان با توجه به تشکیلات تفضیلی وزارت متبوع و
در چهارچوب مجوزهاي مرکز.
اجراي قوانین و مقررات، آئین نامه ها و دستورالعملهاي اداري، استخدامی.
هماهنگی مدیریت امور اداري با مدیریت هاي ذیربط در جهت برآورد نیازهاي آموزشی سازمان.
هماهنگی مدیریت امور اداري با دمدیریت هاي ذبربط در پیش بینی و برآورد بودجه پرسنلی.
جمع آوري، طبقه بندي، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات پرسنل در مورد کلیه کارکنان استان.
برنامه ریزي و انجام اقدامات لازم بمنظور تامین و توزیع مهمانسرا و منازل مسکونی سازمان.
برنامه ریزي و اجراي برنامه هاي فرهنگی، تبلیغی، مددکاري براي خانواده هاي معزز شهدا و
ایثارگران، ازکارافتادگان، بازنشستگان و سایر کارکنان سازمان.
………….